PORKETTO
JB VIANDE, PME régionale, leader sur le marché national, présente à l’export sur plus de 20 pays, spécialisée dans la transformation et l’élaboration de produits à base de viande de porcelet recherche un assistant administratif (Homme/Femme).
Profil
L’assistant (e) administratif est le relai entre l’entreprise et l’externe, il gère l’accueil physique, téléphonique et s’occupe de recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus.
Qualités requises : savoir travailler en équipe, aptitudes commerciales, capacité d’adaptation, réactivité, flexibilité, esprit de rigueur et d’organisation, aisance rédactionnelle et téléphonique, maîtrise de l’orthographe, discrétion, organisation, polyvalence, intégrité, objectivité.
Activités principales / Missions
– Traitement du courrier et des appels téléphoniques,
– Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs
– Rédaction de correspondances
– Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d’activité et mise à jour
– Gestion du courrier et des e-mails
– Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe
– Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels
– Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL
– Contrôles des BL, BC et chargements
– Préparation des salons et rangement
– Préparation des réunions et salles de réunions
– Préparation des PLV, fiches palettes
– Impression, reliure des catalogues produits,
– Enregistrement et suivi de la CRM
Compétences
– Maîtrise de l’outil informatique et logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Vif, Outlook, Internet, Sage
– Maîtrise de l’anglais
Conditions générales d’exercice
– Lieu d’exercice : Wancourt/Arras (rayon de 30km du domicile du candidat)
– Horaires et temps de travail : 39H/semaine – jour
– Rémunération CDI : A négocier
