Assistant gestion des entreprises RH en alternance

Apprentissage / Alternance
Wancourt
Publié il y a 2 semaines

APPRENTI ALTERNANT ASSISTANT GESTION DES ENTREPRISES RH

PORKETTO, PME régionale, leader sur le marché national, présente à l’export sur plus de 20 pays, spécialisée dans la transformation et l’élaboration de produits à base de viande de porcelet recherche un Apprenti / alternant ASSISTANT GESTION DES ENTREPRISES RH (Homme/Femme).

Profil
L’assistant remplit des fonctions administratives (déclarations auprès des administrations, gestion du personnel, organisation et planifications des activités), comptables (suivi des opérations courantes avec les fournisseurs ou les clients), commerciales (relation avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons) mais aussi d’aide à la décision.

Qualités requises : esprit de rigueur et d’organisation, aisance rédactionnelle et téléphonique, maîtrise de l’orthographe, discrétion, précision, ordre, intégrité, objectivité, aisance relationnelle, sens des responsabilités

Activités principales / Missions
Facturation :
– Ouverture des comptes Clients /Fournisseurs
– Préparation de la facturation : classement/ rapprochement des BL /BC
– Saisie, contrôle, facturation des factures : achats et ventes
– Mise sous pli des factures, envoi par mail
– Edition des journaux de ventes et achats

Outils de pilotage :
– Rédaction, mises à jour et communication des résultats des chiffres de pilotage et des tableaux de bord

Gestion mensuelle :
– Saisie des déclarations mensuelles et annuelles : TVA, DEB (déclaration d’échanges de biens), Sesam, Inaporc, RSD, RSA, …
– Enregistrement des arrivages – traçabilité : BD Porcs
– Téléchargement, impression, classement des factures fournisseurs

Gestion administrative :
– Approvisionnement quotidien des imprimantes
– Prise d’appels téléphoniques,
– Traitement de dossiers administratifs (énergies, assurances, télécommunication, contrat de location, d’entretien et de maintenance),

RH :
– Rédaction des annonces et transfert,
– Préparation des entretiens de recrutement
– Accueil des nouveaux collaborateurs : formation, sécurité hygiène
– Suivi de la gestion administrative (MAJ dossiers collaborateurs, VM, …)
– Gérer le suivi des EA et EP
– Assurer la gestion administrative des AT et AM
– Effectuer le suivi et le rapprochement des notes de frais – pointage CB
-Participation aux salons, forums de l’emploi, visites d’écoles et demandeurs d’emploi

Compétences
– Maîtrise de l’outil informatique et logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Vif, Outlook, Internet,
– Maîtrise de langues est un plus

Conditions générales d’exercice
– Lieu d’exercice : Wancourt /Arras (rayon de 30km du domicile du candidat)
– Horaires et temps de travail : 39H/semaine – 7h00/16h15
– Rémunération conventionnelle

Contact
PORKETTO
982 allée de Belgique F – 62128 WANCOURT
Sandrine BRAURE
Sandrine.braure@porketto.co

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiFonctions transversales

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