Assistant(e) administratif(ve) et comptable

CDI
Amiens
Publié il y a 1 mois

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Commanditaire Association AGRO-SPHERES
Secteur d’activité Agro-alimentaire
Missions principales Agro-Sphères est l’association régionale des entreprises agroalimentaires des Hauts-de-France. Elle a pour objectif de développer la filière agro-alimentaire et l’emploi. Agro-Sphères constitue un réseau de 280 adhérents et œuvre sur l’ensemble du territoire des Hauts-de-France.

 Dans le cadre du déploiement de ses missions, Agro-Sphères recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

 

Détail des principales missions :

 

– Assurer le secrétariat de l’association :

  • Organisation des réunions des organes décisionnels de l’association (bureau, CA, AG) : envoi des invitations, gestion des participations, relances, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus
  • Gestion courante : envoi et classement des courriers, tenue du standard téléphonique, gestion et commandes de fournitures, classements des dossiers
  • Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par Agro-Sphères
  • Accueil des visiteurs…

 

– Suivi des adhésions et de la base de données :

  • Gestion de la base de données : saisie, mise à jour, extractions
  • Gestion des adhésions : envoi des sollicitations, enregistrement, suivi, relance

 

– Suivi financier :

  • Gestion des dossiers de subventions : préparation des dossiers, établissement des états financiers récapitulatifs, réalisation des bilans d’activités, gestion des demandes de paiement
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord
  • Préparation et suivi budgétaire
  • Règlement des factures

 

– Le poste est susceptible d’évoluer avec la mise en place d’une comptabilité au sein de l’association :

  • saisie comptable,
  • facturation,
  • rapprochements bancaires,
  • déclaration TVA

 

Par ailleurs, l’assistant(e) sera amené(e) à réaliser toute tâche administrative permettant d’œuvrer au bon fonctionnement de l’association.

et devra :

–          Etre force de propositions pour améliorer le fonctionnement de l’association

–          Véhiculer une bonne image de l’association.

Profil recherché  

–       Formation bac+2, avec formation comptable

–       Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans un poste similaire

–       Maîtrise des outils informatiques

 

–       Aisance relationnelle

–       Qualités rédactionnelles

–       Esprit d’équipe

–       Dynamisme

–       Autonomie

 

Lieu de travail  

Le poste est basé à Amiens.

 

Ponctuellement, il nécessitera des déplacements sur les Hauts de France.

 

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAutre, Fonctions transversales

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