ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

Montigny-Lengrain
Publié il y a 3 mois

Si vous avez envie de travailler au cœur de l’innovation agroalimentaire, dans une PME en pleine expansion sur le marché national et international, et dans l’univers exigeant des standards babyfood, Babynov est fait pour vous. Société agro-alimentaire spécialisée dans la fabrication de produits alimentaires infantiles, en majorité biologiques, nous recherchons un / une assistante administrative polyvalente.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

Missions :

  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique
  • Tenir le standard et diriger les appels
  • Accueillir les visiteurs et clients, leur expliquer les règles d’hygiène et de sécurité
  • Organiser les visites clients : Préparer les salles de réunions, commander les repas, préparer les tenues de visite…

 

  • Gérer les commandes de fournitures et EPI
  • Commander les fournitures de bureau et gérer le stock
  • Commander les EPI et les distribuer au personnel
  • Commander les fournitures d’hygiène et réaliser les inventaires de stock

 

  • Suivre les prestataires généraux du site
  • Gérer les contrats de prestation des machines à café, fontaines a eau, fournitures, voitures d’entreprise
  • Tenir les contrats à jour et négocier les tarifs

 

  • Assister le service RH sur l’accueil des intérimaires
  • Attribution des casiers
  • Contrôle de l’état des vestiaires

 

  • Organiser et réserver les voyages du personnel
  • Réservation des hôtels et trajets
  • Négociation des tarifs

 

  • Diverses demandes
  • Être à l’écoute des demandes des salariés
  • Prendre en charge diverses demandes administratives

 

  • Encadrement et accompagnement d’un assistant à temps partiel

 

 

Profil recherché :

Vous êtes de nature souriante, accueillante. Vous avez envie d’être au service des autres, vous êtes à l’aise avec l‘informatique et vous êtes motivé par l’environnement de travail qui caractérise les PME : un environnement dynamique, avec des changements rapides, et la nécessité d’être débrouillard, autonome et « multitâches ».

 

Conditions :

Statut Employé(e) – temps de travail 35h -salaire 22-23k€ annuel

Lieu : Montigny Lengrain (02 – 1H au Nord de Paris, 30 min de Compiègne, 20 min de Soissons).

Contact : Julien NICOLAS – nicolas@babynov.fr

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAutre, Fonctions transversales

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